Managed Services (DATEV)

Ihr DATEV Arbeitsplatz

(für Steuerberater, Rechtsanwälte & Unternehmen)

DATEV Kanzlei Rechnungswesen

Effiziente Erstellung der Finanzbuchführung, des Mahnwesens und des Zahlungsverkehrs bis hin zum Jahresabschluss

Kanzlei-Rechnungswesen ist eine prozessorientierte Lösung, mit der Sie alle Tätigkeiten von der Finanzbuchführung bis zum Jahresabschluss abwickeln. Durch Ausschöpfen von Rationalisierungspotenzialen können Sie die Produktivität bis zu 60 % steigern. Die Integration ergänzender Lösungen (z. B. Anlagenbuchführung oder Kostenrechnung) erleichtert Ihnen den täglichen Arbeitsablauf. Und Sie optimieren den Datenfluss in Ihrer Kanzlei.

DATEV LODAS


Mit LODAS classic rechnen Sie sicher über das DATEV-Rechenzentrum, dem physischen Ort der DATEV-Cloud ab. Mit dem Programm erstellen Sie die Lohn- und Gehaltsabrechnung für beliebig viele Arbeitnehmer. Gesetzliche Änderungen übernehmen Sie mit wenigen Klicks ins Programm. Die hierfür benötigten Updates sind bereits im Preis inbegriffen.

Erfassen und verwalten Sie Ihre Lohndaten vor Ort, die Verarbeitung übernimmt das DATEV-Rechenzentrum. Hier werden Daten automatisch gesichert und archiviert. Für die Abrechnung benötigte Institutionsdaten stehen stets aktuell zur Verfügung. Verringern Sie zeitlichen Aufwand, in dem Sie sich die Bescheinigungen automatisch aus dem Programm heraus befüllen lassen.

DATEV Mittelstand Faktura

Den ganzen Verkaufsprozess einfach und intuitiv abwickeln, inklusive Archivierung aller Dokumente.

DATEV Mittelstand Faktura ist eine kaufmännische Software zur Rechnungsschreibung und Dokumentenablage (für den Einsatz an einem Arbeitsplatz und lokaler Datenhaltung). Geeignet ist sie besonders für kleine und mittlere Unternehmen, deren Buchführung in der Kanzlei erstellt wird.

Ein zentrales Cockpit bietet den Einstieg in alle Tätigkeiten: Kunden- und Lieferantendaten verwalten, Verkaufsbelege erstellen, digitale Belege und Dokumente ablegen. Schnell und einfach können buchungsrelevante Belege und Daten an den steuerlichen Berater, übermittelt werden.


DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen

DATEV Mittelstand Faktura mit Rechnungswesen ist die professionelle Buchführungssoftware für mittelständische Unternehmen.

Alles funktioniert smart und durchgängig in einem Prozess: Buchführung und Umsatzsteuer-Voranmeldung erledigen, mahnen und zahlen, auswerten und controllen. Zur weiteren Bearbeitung können die Buchführungsdaten an die Steuerberatungskanzlei übergeben werden. Das läuft einfach und sicher über das DATEV-Rechenzentrum (enthalten in der IT-Service und Sicherheitspauschale).

Das Programm kann an einem oder mehreren Arbeitsplätzen genutzt werden.

Mit dem Zusatzprogramm DATEV Unternehmen online können Eingangsrechnungen digitalisiert, Kassenbücher geführt und weitere kaufmännische Aufgaben optimal erledigt werden. Das Programm ermöglicht die revisionssichere Ablage der Belege im DATEV-Rechenzentrum und erleichtert die Erfassung mit Hilfe der OCR-Texterkennung. Die digitalen Belege können schnell und einfach zwischen Unternehmensfilialen oder Standorten ausgetauscht werden.


DATEV DMS

Mithilfe des Dokumentenmanagement-Systems DATEV DMS organisieren Sie alle in der Kanzlei anfallenden Dokumente und beschleunigen Ihre Geschäftsprozesse.

In DATEV DMS werden alle Dokumente zentral archiviert und stehen zugriffsberechtigten Personen zur weiteren Bearbeitung jederzeit zur Verfügung. Das verringert Durchlaufzeiten, vermeidet Doppelarbeiten und beschleunigt die Suche nach Dokumenten erheblich. Bei Rückfragen kann jeder sofort Auskunft zum aktuellen Arbeitsstand geben.

DATEV DMS ist ein Workflow-Instrument, das Ihre Prozesse gezielt unterstützt. Zu bearbeitende Dokumente werden digitalisiert und direkt den zuständigen Mitarbeitenden zugewiesen. Weiterleitung und Bearbeitung erfolgen digital. Somit ist immer sichergestellt, dass alle relevanten Informationen bei Aufruf des Dokuments verfügbar sind.

Integrierte Funktionen wie OCR und Posteingangsassistent unterstützen Sie zusätzlich. Beide helfen Ihnen dabei Ihre Kanzleiprozesse zu beschleunigen. Die OCR-Volltextrecherche ermöglicht eine umfassende Suche auch in Bilddateien und damit über den gesamten Dokumentenbestand, was zu schnelleren Suchergebnissen führt.


DATEV Eigenorganisation

DATEV Eigenorganisation comfort ist die auftragsorientierte Organisationslösung zur Steuerung Ihrer Kanzlei mit einem aktiven Controlling- und Steuerungssystem sowie vielfältigen Möglichkeiten für eine wirtschaftliche Führung der Mandate.

Eigenorganisationcomfort unterstützt Sie bei den Aufgaben einer leistungsfähigen Kanzlei, wie z. B. der Rechnungsschreibung mit automatisierten Vorschlägen zur Vergütung auf Basis der StBVV. Der Kanzleichef/das Management kann unrentable Abstimmungsprozesse, Liegezeiten, z. B. von Aufträgen, oder kritische Situationen, die sich negativ auf den Deckungsbeitrag auswirken, sofort erkennen und handeln. Auch auf eine zeitliche Verzögerung oder eine Plankostenüberschreitung werden Sie bereits während der Aufgabenerledigung automatisiert aufmerksam gemacht. Somit können Sie frühzeitig gegensteuern. Mitarbeitern wird die tägliche Arbeit erleichtert, z. B. durch den automatischen Überblick über ihre zu erledigenden Aufträge. Das Programm unterstützt auch interdisziplinäre Kanzleien beim kanzleiweiten Controlling in Verbindung mit DATEV Anwalt classic.

Zudem können Sie mit DATEV Eigenorganisation comfort einfach und schnell E-Rechnungen gemäß dem gesetzlichen Standard (EU-Norm EN 16931) erstellen und versenden. Erfahren Sie mehr zum Thema E-Rechnung.


Zu unserem Kundenkreis gehören kleine und mittelständische Unternehmen sowie Steuer- und Anwaltskanzleien im gesamten Bundesgebiet. Wir bieten Ihnen zeitgemäße Leistungen und Produkte der DATEV bis hin zu ausgereiften Digitalisierungskonzepten.

DATEV-Outsourcing mit TROST | asp

Die IT in einer Steuer- oder Anwaltskanzlei muss zuverlässig und effektiv funktionieren, um sämtliche Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen. So können sich die Steuerberater, Rechtsanwälte und ihre Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft – und damit die wirklich wichtigen Aufgaben – konzentrieren, anstatt sich um eventuelle Computerprobleme kümmern zu müssen. TROST | asp ist die ausgereifte Outsourcing-Lösung, die die gesamte IT einer Kanzlei in unser Hochsicherheits-Rechenzentrum verlagert.


DATEV für Steuerberater, Rechtsanwälte und KMU

  • Auslagerung Ihrer kompletten IT in unser deutsches Hochsicherheits-Rechenzentrum
  • Programme sind immer auf dem neusten Stand
  • keine Versteckten Kosten der INHOUSE-Lösung
  • TROST | IT-Systemhaus kann mehr als "nur" DATEV
  • Ihr Weg in eine Sorgenfreie IT-Infrastruktur



Geballte Leistungsfähigkeit und kompromisslose Sicherheit: TROST asp hat im Rechenzentrum der Wortmann AG sowie Microsoft mit DSGVO konformen deutschen Standorten sein Zuhause.

Hochwertiges IT-Outsourcing bietet nicht nur die gleiche Sicherheit und Leistungsfähigkeit wie eine Inhouse-Lösung mit einem eigenen Server im Unternehmen– in den meisten Fällen übertrifft sie diese sogar bei weitem. Die Lösung TROST asp wird in unserem Rechenzentrum bereitgestellt – und diese sind nicht nur extrem leistungsfähig, sondern auch eine der sichersten in Deutschland.


Ihre sensiblen Unternehmensdaten sind bei uns in sicheren Händen!

Nicht nur auf Serverebene warten wir mit neuesten Technologien gegen Cyberangriffe auf. Natürlich betrachten wir auch Ihre lokale IT-Infrastruktur ganzheitlich und können Ihnen aufgrund jahrelanger Erfahrung im IT-Sicherheitssektor, maßgeschneiderte Lösungen für Ihre lokalen Standorte anbieten.


Versteckte Kosten bei Inhouse-Lösungen für DATEV

Auf den ersten Blick erscheint eine Inhouse-Lösung für DATEV mit eigenem Server häufig recht wirtschaftlich. Das ändert sich schnell, wenn versteckte Kosten in die Rechnung miteinbezogen werden: Ein leistungsfähiger Server braucht eine ebenso leistungsstarke Kühlung; beide Geräte verbrauchen eine Menge elektrische Energie – 24 Stunden am Tag, sieben Tage die Woche. Ein direkter Vergleich zeigt, dass unsere Cloud-Lösung TROST asp nicht nur komfortabler, leistungsstärker und effektiver ist als eine klassische Inhouse-Lösung, sondern unterm Strich sogar Geld spart – und natürlich viel Zeit und Nerven.



DATEV-Outsourcing mit TROST|asp


Die IT in einem Unternehmen muss zuverlässig und effektiv funktionieren, um sämtliche Arbeitsabläufe optimal zu unterstützen. So können Sie sich und ihre Mitarbeiter auf ihr Kerngeschäft – und damit die wirklich wichtigen Aufgaben – konzentrieren, anstatt sich um eventuelle Computerprobleme kümmern zu müssen. TROST asp ist die ausgereifte Outsourcing-Lösung, die die gesamte IT Ihres Unternehmens oder Ihrer Kanzlei in unser Hochsicherheits-Rechenzentrum in Deutschland verlagert. Natürlich DSGVO konform.

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